准备好
· 附件
· 传真纸
· 收件者号码
· 传真机或计算机
· 网络
以下会教你如何传真。记住传真机也有不同，所以一定要参考传真机使用手册 。
传真前，首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的。
一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。
根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦！
1.写封附件
在办公室内有很多人一起用传真机 。因为每个人都看的到你的传真，所以最好附上附件 。这样可确保没人拿错传真。
· 附件包括收信者数据、内容及页数。还有寄信者数据如名字及传真号码，这样收信者才知道谁寄给的。
2.拨号
这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号
然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以
(其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，)
一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。
拨传真号码。接着，你必须和打电话一样拨传真号码。 大部分传真机都不必拨区码但长途的就要。有的无论何地都要拨区码。看看你是哪种机型。
· 有时区码前需要拨国码(1是美国) ，但只在需要区码的情况下。长途的一定要国码。
· 拨长途时也要先拨 9。 查查看说明书。
· 记住是传真号码不是电话号码。传真号码通常会印在名片上，很容易看错。
警告 · 若你是传机密文件，要知道任何人都可以看到。再次检查号码并确定收件者在等你的传真。
有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!
还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号
拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮
挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!
一般传真速度不是很快，耐心的等待一下
等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就OK了!~
小提示
· 大多数传真机都有指示。请参考指示...
· 一定要输入完整号码包含区码及长途码。
3.确定操作方法
当你将纸放进机器内，你必须放对方向。纸张会被扫瞄，所以若朝向错的方向，你传的文件会是空白的。传之前确定纸是朝上的。
· 不同的机型有不同的操作方法。所以机器都有标示 。在放纸的地方找找看有无纸张有折角的符号。 符号上有一面有线条，另一面是空白的。
· 若折角的地方有线条表示空白面要朝自己。
· 若折角的地方是空白表示前面要朝自己。
4.传对文件
用标准尺寸的纸最好。用不标准尺寸的纸可能会卡纸或无效或伤害机器。若你是要用收到的传真纸传真，你就必须先影印，再用影印的那份来传。
一般尺寸的纸是 A4 或印有信头的信纸 。
用不同方式传真
1.用传真机传真
做好以上步骤就准备传真。放好纸张并拨号，就可按下送出。通常此键会很大及标示清楚。好了! 传出去了!
在按下送出后你会听到哔声及蜂鸣音。这是正常的。这是机器们沟通的方式。
当传真成功通过你会听到一长且清楚的哔声。若不成功你会听到强烈的声音。你就该检查机器有何问题。
2.用网络传真
也可以用网络传真。有许多服务可使用网络传真但大多收费 。然而若你不常传真且不想买机器，这可以说是聪明的投资。
PamFax 是 Skype提供的传真服务。这要花点钱。
3.用电子邮件传真
看你是要传到何号码，有可能可以用电子邮件方式将档案传到传真机而且不花一毛钱。然而你应记住这方法只适用少数号码及数据。
· 你可查查在网上看是否包含传真号码。
· 使用以下公式来创造你要寄的电子邮件地址: “remote-printer.First_Last@12345678910.iddd.tpc.int”
· 除去括号并改成传真号码(包含国码及区码) ，前后是收件者名称。
· 只有文字区内的文字会出现在传真中。无法附加PDFs 或其它文件。
最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。
