传真软件EastFax使用技巧
EastFax使用详解
EastFax，靠着网友们的口啤相传，一度在各大下载网站的日下载排行中名列前茅。该软件由国内软件公司开发，考虑了国人的使用习惯，尤其是细节上做得很周全，非常精致。功能强大，界面友好性、操作易用性上更有过之。
唯一美中不足的，使用该软件每次都要同时运行服务端与客户端二个程序，据说是该软件开发商特意推出的网络服务器版的单用户“免费体验版”。既然是网络服务器版，当然就有服务端与客户端了。
下面我详细讲述一下该软件的使用方法与技巧，希望对大家有所帮助!
一、服务端登录与使用
程序安装完后，在桌面上会生成二个快捷图标，一个深蓝色的服务端EastFaxServer，一个浅蓝色的客户端EastFaxClient。
第一步，先运行服务端程序EastFaxServer，需要输入管理员密码，默认密码为root。登录后，第一次运行时，会弹出一个填写信息的对话框，包括你的传真号、传真标识、IP 卡通道等，可以根据你的情况填写，不是必填项。
第二步，点击“新建用户”，在弹出的对话框中，在“帐号”处填写英文或数字的用户名，其它为非必填项。
第三步，点击“服务器属性”，打开第一次运行时的同一对话框。在最下端的“自动转发传真”的下拉框，选择刚添加的用户名。这样，所有接收的传真将自动转到客户端，因为客户端有新传真到达即时通知功能，更有强大的管理功能。
服务端最主要的作用在于处理发送、接收传真的任务，管理功能基本都在客户端。
二、客户端登录
再运行客户端程序EastFaxClient，弹出登录窗口(如下图)，因体验版的服务端与客户端安装在同一台电脑上，故“传真服务器”处不用填写。用户名则输入前面在服务端新建用户中的帐号，默认密码为1234，注意一定要选择“登录服务器”而不是“登录本机”。只有“登录服务器”，才能进行传真的收发操作。“登录本机”适用于服务端程序没运行的情况下，登录查看传真之用，并不能与服务端进行数据的交换。
三、发送传真
在客户端发送传真非常方便，如同发送MAIL。有二种方式可以灵活使用：
第一种，在客户端直接发送。点击工具栏的“新建传真”，打开对话框。在“收件人”中输入对方的传真号即可，也可点击“收件人”从地址簿中选择。传真标题、备注便于自己管理用，非必填项。再点击下端的回形针图标，从本地电脑上选择需要发送的文件即可。注意，这种发送方式，只能添加doc、xls、txt、rtf、htm、tif(灰度图片)格式文件，其它格式文件则可用第二种方式发送。
第二种，在应用程序中发送。将要发送的文件以相应的应用程序打开，选择打印，在打印机类型中选择“EastFax传真机”，它会自动弹出新建传真的对话框(注意，客户端程序一定要已经先运行了，否则虚拟打印机会不停地报错，不能正常发送)，你会看到刚才的文件已经转换为传真格式添加进传真任务栏，后面的操作步骤就同前面方式一样，不用多说了。WIN系统下任何可打印的文件都可用这种方式发送传真。
EastFax还有个优点，你可以同时发送多个文件，合并起来发送。在新建传真的窗口，用回形针图添加多个文件进来，或者打开多个应用程序文件选择打印就可以了。
四、接收传真
接收传真非常简单。默认的情况下，接收到的传真是到服务端的，但服务端只是监控，没有传真即时提醒功能，这样就不能在第一时间看到传真。有个办法解决，在服务端的“服务器属性”中，将已接收的传真设置为自动转发给某用户，这样，有新的传真到达时，用户的客户端就会弹出小窗口并伴随声音即时提醒查看。
五、管理传真
每天收发的传真很多，如何有效地管理这些传真也是个重要工作。EastFax提供了建立多级目录对传真文件进行分类管理的功能，你可以对左侧的文件夹(如“已接收的传真”)击右键，建立多个分类文件夹，如“重要传真、一般传真”等等，然后将右侧的传真文件拖拉进左侧的文件夹，就可以了。
EastFax还有个按时间分类管理的，选择“查看”菜单中的“历史信息面板”，你可以查看某年、某月的所有传真。
当然，你还可以选择查找传真的方式。先选中左侧的目标文件夹(如“已接收的传真”)，点击工具栏的“查找传真”，打开查找传真的小窗口，就可以根据发件人、收件人、时间、传真页数、主题等条件进行综合检索。注意，在查看检索结果时，小窗口不要关掉，检索完毕后，再关掉小窗口。
六、传真统计
传真统计的功能是在服务端的，统计功能不同于客户端的查找传真，而是侧重于统计某时间段内所有收发传真的记录数据。在服务端的“查询统计”窗口中，如选择统计“本月”，则可统计出本月用户总共接收了多少份多少页传真，总共发送成功了多少份多少页本地、国内长途、国际长途的传真，也可以显示出传真的内容，还可以导出数据报告。
七、导入地址簿
EastFax除了可以建立本系统的地址簿外，还可以导入外部多种格式的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail，甚至你自己建立的EXCEL、TXT格式的地址簿。
导入Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿比较简单，先在它的程序中将地址簿导出为CSV格式的文件，然后再在EastFax中导入，EastFax会自动识别来源地址簿的类型。但若地址簿中某联系人的传真号码为空，EastFax会剔除该联系人而不导入。
若要导入自己建立的EXCEL、TXT等格式的地址簿，必须要有“姓名”和“传真号码”这两项，项目名称最好和EastFax的地址簿项目名称一样，如“姓名、公司、部门……等”，排列顺序无所谓。如果有“组别”的项目，导入时也会自动将联系人进行组别归类。有个简便的办法获取EastFax相同的地址簿项目名称，在EastFax中导出一个空白的地址簿文件，然后用EXCEL打开该文件，添加联系人资料就可以了。
但请记住，若用EXCEL编辑的地址簿，一定要将文件另存为以逗号分隔的CSV格式;若用TXT编辑的地址簿，项目之间一定要用半角的逗号分隔。
八、传真数据的备份
在电脑病毒肆虐的今天，系统重装是件平常的事。传真文件都是文件往来的重要记录，安全有效的备份工作显得尤为重要。EastFax系统设计的严谨性，让传真的备份并不是拷贝传真文件那么简单。
服务端的备份最为重要。先打开EastFax安装目录下的EastFaxServer目录，将Users.efi文件、PublicBook.efi文件(如果你建立了公共地址簿)及UserFax文件夹都拷贝出来。在重装系统且重装EastFax后，将前面拷贝出来的再粘贴到EastFaxServer目录下就可，则原来所有的传真文件包括用户信息都恢复了。
EastFax客户端的传真文件是加密过的，虽然传真是图片格式的，但若拷贝出来，用一般的图片浏览工具并不能查看，一定要用EastFax的客户端才能看。所以，客户端的备份也很重要。打开EastFax安装目录下EastFaxClient目录，将以你的用户名命名的文件夹拷贝出来。在重装系统且重装EastFax后，再粘贴到EastFaxClient目录下，用原来的用户名及密码登录就可以了。
EastFax传真文件备份技巧
对于长期用电脑的吾辈们来说，最大的痛苦莫过于计算机系统出现问题，N多的各种类型文件需要备份，然后再恢复，痛苦!这不，上周我的电脑麻烦就来了，得重装系统，可是硬盘里有好多的重要传真文件啊，自使用EastFax收发传真后，还没有备份过。找遍软件的界面，也没找到备份数据的菜单。为慎重起见，打电话向EastFax的开发公司咨询，果不其然，备份方法和别的软件还真不一样!幸亏有先见之明，否则损失惨重!
下面把我的办法拿出来与大家共享，希望对众多使用EastFax的朋友有所帮助!
因EastFax分服务端与客户端程序，所以数据也要分开备份。
先说服务端的备份。打开EastFax安装目录下的EastFaxServer目录，将Users.efi 文件、UserFax文件夹及PublicBook.efi文件(如果你建立了公共地址簿)都拷贝出来。在重装系统且重装EastFax后，将前面拷贝出来的再粘贴到EastFaxServer目录下就可，则原来所有的传真文件包括用户信息都恢复了。
EastFax客户端的传真文件是加密过的，虽然传真是图片格式的，但若拷贝出来，用一般的图片浏览工具并不能查看，一定要用EastFax的客户端才能看。所以，客户端的备份也很重要。打开EastFax安装目录下EastFaxClient目录，将以你的用户名命名的文件夹拷贝出来。在重装系统且重装EastFax后，再粘贴到EastFaxClient目录下，用原来的用户名及密码登录就可以了。
巧用EastFax实现异地收发传真
因业务的关系，我经常出差，遇到有重要传真要接收或发送，而身边又没有传真机时，非常的头疼!听朋友介绍EastFax传真软件挺不错，抱着试试看的心态装了一套体验版。看软件的功能介绍，可以实现异地收发传真，不过需要购买网络版才可以，也没太在意该功能。我公司人也不多，一直只用EastFax体验版，也足可以应付日常的传真收发，稳定性及功能都还不错。
又有一次出差，有份很重要的传真必须转给我，而且还得回一份传真，可附近只有网吧却没有传真机!急得我团团转!情急之下，突然想到EastFax传真软件的这种服务端与客户端的收发模式，网络版不是可以实现异地收发吗，体验版是否可以变通地实现呢?幸而还带着笔记本电脑，若运行我电脑上的客户端，用公司里客户端的帐号去登录公司的服务端，是不是就可以把公司服务端的传真转到我电脑上来?值得一试!赶紧上网下载，也安装了一套EastFax体验版，弃服务端不用，只运行客户端程序，在登录窗口中，传真服务器处填写公司ADSL上网产生的临时IP地址(让公司的人侦测出来再告诉我的)，用户名及密码就用公司里客户端的，可是连接不上!
打电话咨询了EastFax的开发商，告知需要设置ADSL路由器的端口号，按照他们的指点，公司的人把路由器的设置作了修改。嘿，真的连接上了，也收到了服务端转来的传真!如法炮制，我也发出了传真，通过公司的传真服务端发的!如同我在公司里收发传真一样!
自此，无论出差到哪里，只要能上网，我再也不担心会遗漏重要的传真了，屡试屡爽!!
